Cyfrowy kombajn – jak system ERP zmienia branżę metalową
Komfort BudzyńGdy dane z Excela i papierowych notatek wymykają się spod kontroli, rozwiązaniem staje się system integrujący wszystkie procesy w firmie. Firma Komfort Budzyń, działająca w branży metalowej, wybrała oprogramowanie ERP od Comarch. Dzięki odpowiednim narzędziom uporządkowała chaos informacyjny i zmieniła oblicze swojej produkcji, procesów księgowych i sprzedaży e-commerce.
Firma Komfort Budzyń zaczynała od produkcji konstrukcji stalowych i elementów metalowych. Z czasem asortyment poszerzono o układy hamulcowe i sprzęgłowe oraz produkty dla kolejnictwa i meblarstwa. Przy tak rozbudowanej ofercie głównym wyzwaniem stało się rozproszenie danych.
Powiązane firmy
– Informacje przechowywaliśmy nie tylko w systemach informatycznych czy narzędziach typu Excel, ale też na papierowych kartkach. W miarę rozwoju firmy potrzebowaliśmy oprogramowania, które zintegruje nam wszystkie procesy, począwszy od zamówienia towaru, poprzez produkcję, sprzedaż, księgowość, aż po rozliczanie zleceń produkcyjnych – mówi Maciej Cyran, Dyrektor ds. produkcji w Komfort Budzyń.
Kompleksowa obsługa procesów
Oczekiwania te spełnił system Comarch ERP XL, który w Komfort Budzyń pracownicy określają mianem „cyfrowego kombajnu”. To dlatego, że zarządza całym procesem przetwarzania informacji w firmie – nadzoruje kompleksowo obszar HR, zlecenia produkcyjne, księgowość czy integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Przedsiębiorstwo docenia również moduł Business Intelligence, który stanowi biznesowe serce analityczne.
Komfort Budzyń stawia także na sprzedaż internetową. Wykorzystuje do tego celu platformę Comarch B2B. Pracownicy zauważają, że to rozwiązanie e-commerce jest coraz bardziej powszechne, zwłaszcza wśród młodszych klientów oraz tych z zagranicy. Logując się do platformy, widzą oni aktualne ceny, stany magazynowe, mogą sprawdzić charakterystykę towaru i złożyć zamówienie, które po wpisaniu do platformy B2B od razu pojawia się w systemie firmy.
– Widzimy je od razu u siebie w dziale sprzedaży, ale informację dostaje również magazyn i może przystąpić do kompletacji zamówienia, co bardzo skraca czas realizacji i dostawy towaru do klienta. Klienci zagraniczni wolą zamawiać przez platformę B2B właśnie ze względu na ten prostszy kontakt – podkreśla Filip Gliwa, specjalista ds. sprzedaży w Komfort Budzyń.
MOŻE ZAINTERESUJE CIĘ TAKŻE
Odpowiedź na potrzeby pracowników
System Comarch ERP XL obsługuje też procesy HR i księgowości.
– Program jest świetny. Widzę w nim od razu, ilu mam pracowników, jakie umowy się kończą, które osoby mają być skierowane na badania – wylicza Monika Łukaszewska, Specjalista ds. kadr.
– Na podstawie informacji kadrowych wszystkie dane automatycznie trafiają do nas. Na tej podstawie sporządzamy listy, co sprawia, że od strony księgowej zostaje już bardzo mało pracy. Najważniejsze jest to, że zawsze mogę liczyć na telefon do opieki autorskiej, oni nigdy nie zawodzą. Ten program zrealizował moje marzenia o programie księgowym – dodaje Anna Wieczorek, Główna Księgowa.
Źródło: Comarch
