Comarch usprawni zarządzanie dokumentacją w znanych łódzkich instytucjach

Krakowska firma Comarch podpisała dwie umowy na wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją z kluczowymi instytucjami życia społeczno-kulturalnego w Łodzi. System Comarch EZD będzie wykorzystywany przez łódzkie ZOO oraz przez Atlas Arenę.
Portfolio firmy Comarch wciąż rośnie
Comarch podpisał umowy na wdrożenie firmowego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) z Orientarium ZOO Łódź (Holding Łódź) oraz z Atlas Areną (Miejska Arena Kultury i Sportu). To kolejne podmioty z Łodzi, które dołączyły do portfolio klientów firmy korzystających z systemu Comarch EZD w Chmurze.
– To dla nas ogromne wyróżnienie, że tak istotne dla rozwoju tego regionu instytucje, przyciągające miliony odwiedzających, obdarzyły zaufaniem nasz doświadczony zespół ekspertów. Są to kolejne jednostki z Łodzi, po Łódzkich Inwestycjach sp. z o. o. i ZWiK sp. z o. o., które wybrały nasz system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Cieszymy się, że możemy być częścią pozytywnych zmian zachodzących w Łodzi. Transformacja cyfrowa i rozwój infrastruktury to krok w stronę nowoczesnej, przyjaznej metropolii, coraz chętniej wybieranej zarówno przez inwestorów, przedsiębiorców, jak i mieszkańców – zaznacza Mariusz Jukowski, Key Account Manager w Comarch.
Orientarium oraz Atlas Arena to od lat jedne z najbardziej popularnych miejsc na mapie Łodzi, które realnie napędzają rozwój lokalnej turystyki. Pawilon ZOO poświęcony Azji Południowo-Wschodniej jest w gronie najnowocześniejszych tego typu obiektów w Europie, z unikatowymi gatunkami zwierząt i efektownym, podwodnym tunelem. Z kolei Atlas Arena to jedna z największych w Polsce aren koncertowo-sportowych, która zajmuje mocną pozycję na eventowej mapie Europy. Jej strategiczna lokalizacja i różnorodność organizowanych wydarzeń sprawiają, że frekwencja na wydarzeniach w Atlas Arenie z roku na rok systematycznie rośnie.
System Comarch EZD
Wdrożenie systemu Comarch EZD w Chmurze usprawnia zarządzanie dokumentacją, automatyzację oraz porządkowanie obiegu informacji. Zapewnia także wsparcie w zakresie efektywnej obsługi pism i czynności kancelaryjnych, w tym przekazywania, rejestrowania, numeracji i klasyfikacji dokumentów.
Istotna jest także integracja z wieloma kanałami wpływu korespondencji, takimi jak ePUAP, e-Urząd, PeF, KSeF, e-mail, a także tradycyjne formy papierowe. System obsługuje wysyłki pocztowe, z możliwością generowania książki nadawczej lub komunikacji z e-Nadawcą Poczty Polskiej.
MOŻE ZAINTERESUJE CIĘ TAKŻE
– System dostarczany przez Comarch wspiera automatyzację procesów doręczenia cyfrowego przez wymianę danych z platformą e-Doręczenia, a także obsługę podpisów elektronicznych PADES i XADES, z możliwością integracji z urządzeniami zewnętrznymi. Warto również podkreślić, że w dobie powszechnej pracy zdalnej nasz system jest dostępny z poziomu przeglądarki, udostępnia mechanizmy pozwalające na pracę grupową nad dokumentami oraz wspiera wieloosobową reprezentację, odwzorowując procesy zatwierdzania zgodne z wymaganiami korporacyjnymi. Modułowa budowa systemu pozwala na elastyczne dopasowanie do struktury i procesów w organizacji – mówi Paweł Słupczyński, Starszy Konsultant ds. Rozwiązań Biznesowych.
Jak wyjaśnia ekspert, system uruchamiany w Chmurze Comarch oznacza dodatkowe korzyści. Przy takim rozwiązaniu nie ma potrzeby utrzymywania własnej infrastruktury oraz zespołu specjalistów IT, co wpływa na szybkość wdrożenia oraz zmniejsza koszty eksploatacji systemu. Nie bez znaczenia jest również zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu przez Comarch, który bierze na siebie rolę administratora.
Źródło: Comarch