Dostęp do dokumentacji powykonawczej bywa trudniejszy niż jej stworzenie. Ogniwo, które jest kluczowe dla przyszłych adaptacji, przeglądów oraz audytów, okazuje się dzieckiem wyższej konieczności i rozmytej odpowiedzialności. Co jednak, gdyby obciążenia związane z zachowaniem materiałów powierzyć nie wykonawcom, projektantom i inwestorom, ale bezpośrednio obudowie szafy? Klienci Rittal już znają odpowiedź.

W dobie postępującej cyfryzacji, podpis elektroniczny staje się nie tylko udogodnieniem, ale wręcz koniecznością dla firm chcących utrzymać konkurencyjność na globalnym rynku.

Naukowcy z Łukasiewicz – Instytutu Mikroelektroniki i Fotoniki wspólnie z polską firmą 3D-nano oraz zagranicznymi partnerami realizują projekt LumAI. Przedsięwzięcie realizowane jest ze wsparciem finansowym konsorcjum M-ERA.NET 3.

Comarch podjął współpracę z Instytutem Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Pedagogicznego im. KEN w Krakowie. Przy wsparciu firmy już od stycznia 2023 r. studenci będą mogli kształcić się przy użyciu systemu Comarch EZD.

Polskie przedsiębiorstwa kładą coraz większy nacisk na cyfryzację – pokazuje badanie przeprowadzone przez InsightLab na zlecenie Canon Polska. Wynika z niego, że co trzecia firma rozważa wprowadzenie elektronicznych formularzy w miejsce papierowych, a blisko co 10. nadaje temu zagadnieniu absolutny priorytet. Analiza pokazuje jednak różnice w podejściu do tej kwestii pomiędzy średnimi i dużymi firmami, którym łatwiej przychodzi wdrażanie takich zmian. – W perspektywie kolejnych pięciu–ośmiu lat większość firm będzie wdrażać rozwiązania związane z digitalizacją – mówi Dariusz Szwed, ekspert Canon Polska ds. cyfryzacji biur i cyberbezpieczeństwa. 

Rozwój przedsiębiorstwa Blachotrapez, poszerzanie oferty produktowej oraz obecność na nowych rynkach spowodowały, że dotychczasowe oprogramowanie do zarządzania kluczowymi procesami w firmie przestało spełniać oczekiwania firmy. W związku z tym zarząd zdecydował się na zamianę systemu na taki, który sprosta aktualnym potrzebom i umożliwi dalszy rozwój organizacji. Po przeanalizowaniu ofert od dostawców systemów ERP wybór padł na rozwiązanie Comarch ERP XL.

Centrum Fizyki Teoretycznej Polskiej Akademii Nauk rozwija współpracę z Comarch i przedłuża umowę na obsługę systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją – Comarch EZD. Kontrakt na rozbudowę oprogramowania został podpisany w listopadzie 2020 r. i będzie obowiązywać przez 12 miesięcy. W ramach umowy narzędzie informatyczne zostanie uruchomione na kolejnych 10 stanowiskach. Do tej pory korzystało z niego 50 użytkowników.

Różna polityka (a często jej brak) obiegu dokumentów w firmach sprawia, że pracownicy przechowują je często we własnych komputerach albo na mailach. W obu przypadkach nie są one ogólnodostępne, utrudniając zarządzanie nimi. Skutecznym rozwiązaniem może być w takiej sytuacji system informatyczny Comarch DMS, który automatyzuje proces obiegu wprowadzonych już dokumentów.

Papier jest nadal podstawowym nośnikiem informacji na dokumentach w polskich firmach. Tymczasem eksperci zauważają, że digitalizacja pozwala zaoszczędzić nawet 90 proc. kosztów związanych z obiegiem dokumentów.

Od 1 lipca br. zaczyna obowiązywać rozporządzenie eIDAS, a od 8 września br. nowelizacja kodeksu cywilnego, których zapisy dadzą podstawy do jeszcze pełniejszego obiegu dokumentów w formie cyfrowej. Przytoczone akty prawne istotnie zmieniają pojęcie dokumentu oraz podpisu – kluczowych elementów wszelkiego rodzaju formalności.